ورجینیا کے محکمہ برائے انسانی وسائل کا انتظام

تنوع، مساوات، اور شمولیت

امتیازی سلوک کی شکایت کیسے درج کی جائے۔

یاددہانی: D&I یونٹ امتیازی سلوک کی شکایات کا جائزہ لینے کے لیے ایک اپیلی باڈی کا کام کرتا ہے جب کہ ان کا فیصلہ ملازمت دینے والی ایجنسی کے ذریعے پہلے کیا جاتا ہے اور ایک FAD جاری کیا جاتا ہے۔ امتیازی سلوک کا الزام لگانے والے ریاستی ملازمین کو نظرثانی اور ممکنہ تحقیقات کے لیے پہلے اپنی ایجنسی کے پاس امتیازی سلوک کی شکایت درج کرانی چاہیے۔ کارروائی شروع کرنے کے لیے براہ کرم اپنی ایجنسی کے انسانی وسائل کے محکمے سے رابطہ کریں۔

شکایات داخل کرنے سے پہلے کن باتوں پر غور کرنا چاہیے۔
EEO امتیازی شکایت کا دستی
اپیل دائر کرنے کا طریقہ
مفادات کے تصادم کی وجہ سے امتیازی سلوک کی شکایت کیسے درج کی جائے۔
ایجنسی کی ذمہ داریاں

اپیل دائر کرنے کا طریقہ

OWE نے ایجنسی کی طرف سے جاری کردہ FAD پر اپیل دائر کرنے کے لیے ایک نیا آن لائن سسٹم* نافذ کیا ہے۔ D&I یونٹ صرف ان فارموں کو قبول کرے گا جو بروقت اور آن لائن جمع کرائے گئے ہوں۔ براہ کرم نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہمیں آپ کی شکایت موصول ہوئی ہے۔

  1. EEO اپیل فارم کو مکمل کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔
  2. ستارے (*) سے ظاہر کردہ تمام حصوں کو مکمل کریں۔
  3. براہ کرم کوئی بھی معاون دستاویز اپ لوڈ کریں جو آپ کی شکایت کی منظوری کا تعین کرنے میں ہماری مدد کر سکے۔
  4. براہ کرم اس بات کی تصدیق کے لیے ایک دستخط فراہم کریں کہ آپ نے جو معلومات شیئر کی ہیں وہ آپ کے بہترین علم اور یقین کے مطابق ہیں۔

ایک بار آپ کی شکایت جمع ہو جانے کے بعد، آپ کو مزید کارروائی کی ضرورت نہیں ہے۔ D&I یونٹ کا عملہ آپ کی شکایت کا جائزہ لے گا اور آپ کو آپ کی شکایت کی حیثیت سے مطلع کرے گا۔ اگر آپ کے سوالات ہیں، تو آپ ہم سے (804) 225-2136 یا 1-800-533-1414 پر رابطہ کر سکتے ہیں۔ آپ ہمارے آفس کو owe@dhrm.virginia.gov پر بھی ای میل کر سکتے ہیں۔

شکایت کنندہ کو یاد دلایا جاتا ہے کہ وہ نئے ثبوت پیش نہیں کر سکتے۔ شکایت کنندہ کو یہ ظاہر کرنا چاہیے کہ تحقیقات کے دوران پیش کیے گئے شواہد کی بنیاد پر ایجنسی کو ان کے حق میں پایا جانا چاہیے تھا۔

* OWE اب ڈاک یا کاغذی شکایت فارم قبول نہیں کرے گا۔ تمام فارمز کو مکمل کرکے آن لائن جمع کرانا چاہیے۔ اگر آپ کو مدد کی ضرورت ہو تو براہ کرم ہمارے دفتر سے رابطہ کریں۔

اپیل دائر کرنے کے لیے وقت کے تقاضے

ایک ملازم کی اپیل FAD کی تاریخ کے 15 کیلنڈر دنوں کے اندر D&I کے پاس دائر کی جانی چاہیے۔

اپیل دائر کرنے کی تاریخ وہ تاریخ ہے جس پر اسے پوسٹ مارک کیا جاتا ہے، ہاتھ سے پہنچایا جاتا ہے، جمع کرایا جاتا ہے، یا D&I کو فیکس کیا جاتا ہے۔

بروقت اپیل دائر کرنے میں ناکامی کے نتیجے میں اپیل انتظامی طور پر بند ہو جائے گی اور ایسی ناکامی کو صرف غیر معمولی حالات کی وجہ سے معاف کیا جائے گا۔

دورانیہ

اپیلوں کی تشخیص عام طور پر چھ ہفتوں کے اندر ہوتی ہے۔ تحقیقات عام طور پر قبولیت کے 180 دنوں کے اندر مکمل ہو جاتی ہیں۔ شاذ و نادر ہی سہی، تشخیص اور تحقیقات بیان کردہ مدت سے زیادہ ہو سکتی ہیں۔

کامن ویلتھ میں فائل کرنا آپ کو وفاقی طور پر US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) کے پاس شکایت درج کرنے سے نہیں روکتا۔ مزید معلومات کے لیے دیگر وسائل دیکھیں۔

ریاست ورجینیا میں، کسی فرد کے پاس نسل، رنگ، قومی اصل، جنس، مذہب، جینیاتی معلومات، اور/یا معذوری کی بنیاد پر امتیازی سلوک کے لیے 15 یا اس 300 زیادہ ملازمین والے آجر کے خلاف EEOC کے پاس چارج دائر کرنے کے لیے مبینہ امتیازی واقعات کی تاریخ سے دن ہوتے ہیں۔ ریاست ورجینیا میں، کسی فرد کے پاس مبینہ نقصان کی تاریخ سے 300 دن ہوتے ہیں کہ وہ EEOC کے ساتھ کسی نجی، شہر یا کاؤنٹی کے آجر کے ساتھ 20 یا اس سے زیادہ ملازمین کے ساتھ عمر کی بنیاد پر امتیازی سلوک کا الزام لگا سکے۔

مفادات کے تصادم کی وجہ سے امتیازی سلوک کی شکایت کیسے درج کی جائے۔

براہ کرم ہمارا آن لائن فائلنگ سسٹم استعمال کریں* اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں کہ ہمیں آپ کی شکایت موصول ہوئی ہے۔

  1. EEO مفادات کے تصادم کو مکمل کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔
  2. ستارے (*) سے ظاہر کردہ تمام حصوں کو مکمل کریں۔
  3. براہ کرم کوئی بھی معاون دستاویز اپ لوڈ کریں جو آپ کی شکایت کی منظوری کا تعین کرنے میں ہماری مدد کر سکے۔
  4. براہ کرم اس بات کی تصدیق کے لیے ایک دستخط فراہم کریں کہ آپ نے جو معلومات شیئر کی ہیں وہ آپ کے بہترین علم اور یقین کے مطابق ہیں۔

ایک بار آپ کی شکایت جمع ہو جانے کے بعد، آپ کو مزید کارروائی کی ضرورت نہیں ہے۔ D&I یونٹ کا عملہ آپ کی شکایت کا جائزہ لے گا اور آپ کو آپ کی شکایت کی حیثیت سے مطلع کرے گا۔ اگر آپ کے سوالات ہیں، تو آپ ہم سے (804) 225-2136 یا 1-800-533-1414 پر رابطہ کر سکتے ہیں۔ آپ ہمارے آفس کو owe@dhrm.virginia.gov پر بھی ای میل کر سکتے ہیں۔

* OWE اب ڈاک یا کاغذی شکایت فارم قبول نہیں کرے گا۔ تمام فارمز کو مکمل کرکے آن لائن جمع کرانا چاہیے۔ اگر آپ کو مدد کی ضرورت ہو تو براہ کرم ہمارے دفتر سے رابطہ کریں۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ Commonwealth میں فائل کرنا آپ کو وفاقی طور پر US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) کے پاس شکایت درج کرنے سے نہیں روکتا ہے۔ ریاست Virginia میں، کسی فرد کے پاس نسل، رنگ، قومی اصل، جنس، مذہب، جینیاتی معلومات، اور/یا معذوری کی بنیاد پر امتیازی سلوک کے لیے 15 یا اس سے زیادہ ملازمین والے آجر کے خلاف EEOC کے پاس چارج دائر کرنے کے لیے مبینہ امتیازی واقعات کی تاریخ سے 300 دن ہوتے ہیں۔

ریاست ورجینیا میں، کسی فرد کے پاس مبینہ نقصان کی تاریخ سے 300 دن ہوتے ہیں کہ وہ EEOC کے ساتھ کسی نجی، شہر یا کاؤنٹی کے آجر کے خلاف 20 یا اس سے زیادہ ملازمین کے ساتھ عمر کی بنیاد پر امتیازی سلوک کا الزام لگا سکے۔

مفادات کے تصادم کی وجہ سے امتیازی سلوک کی شکایت درج کرانے کے لیے وقت کے تقاضے

تمام ریاستی ملازمین، سابق ریاستی ملازمین، اور ریاستی ملازمت کے لیے درخواست دہندگان امتیازی سلوک کی شکایت درج کر سکتے ہیں اگر وہ مفادات کے تصادم کی وجہ سے امتیازی شکایات میں بیان کردہ تقاضوں کو پورا کرتے ہیں۔

مذکورہ بالا تقاضوں کو پورا کرنے والے افراد، مبینہ امتیازی سلوک کے آخری عمل کے 180 کیلنڈر دنوں کے اندر D&I کے ساتھ امتیازی سلوک کی شکایت درج کر سکتے ہیں۔

DCF جس تاریخ کو فائل کیا جاتا ہے وہ تاریخ ہے جس پر اسے پوسٹ مارک کیا جاتا ہے، ہاتھ سے پہنچایا جاتا ہے، جمع کرایا جاتا ہے یا D&I کو فیکس کیا جاتا ہے۔

دورانیہ

مفادات کے تصادم کی وجہ سے امتیازی سلوک کی شکایات کا اندازہ عام طور پر چھ ہفتوں کے اندر ہوتا ہے۔  تحقیقات عام طور پر قبولیت کے 180 دنوں کے اندر مکمل ہو جاتی ہیں۔  شاذ و نادر ہی سہی، تشخیص اور تحقیقات بیان کردہ مدت سے زیادہ ہو سکتی ہیں۔

کامن ویلتھ میں فائل کرنا آپ کو وفاقی طور پر US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) کے پاس شکایت درج کرنے سے نہیں روکتا۔ مزید معلومات کے لیے دیگر وسائل دیکھیں۔

ریاست ورجینیا میں، کسی فرد کے پاس نسل، رنگ، قومی اصل، جنس، مذہب، جینیاتی معلومات، اور/یا معذوری کی بنیاد پر امتیازی سلوک کے لیے 15 یا اس 300 زیادہ ملازمین والے آجر کے خلاف EEOC کے پاس چارج دائر کرنے کے لیے مبینہ امتیازی واقعات کی تاریخ سے دن ہوتے ہیں۔ ریاست ورجینیا میں، کسی فرد کے پاس مبینہ نقصان کی تاریخ سے 300 دن ہوتے ہیں کہ وہ EEOC کے ساتھ کسی نجی، شہر یا کاؤنٹی کے آجر کے ساتھ 20 یا اس سے زیادہ ملازمین کے ساتھ عمر کی بنیاد پر امتیازی سلوک کا الزام لگا سکے۔

ایجنسی کی ذمہ داریاں

  • ایجنسیوں کے پاس EEO پرسنل ہونا چاہیے جنہوں نے ترجیحی طور پر Equal Employment Opportunity Commission کے ٹریننگ انسٹی ٹیوٹ سے EEO تحقیقات کرنے کی تربیت حاصل کی ہو۔
  • ایجنسیاں EEO پالیسی بیانات تیار کرنے اور ملازمین کو ایسی پالیسیوں سے آگاہ کرنے کی ذمہ دار ہیں۔
  • ایجنسیوں کو EEO شکایت کا عمل تیار کرنا چاہیے جس کے ذریعے وہ امتیازی سلوک کے الزامات سے متعلق معلومات اکٹھی کر سکیں۔ ایجنسیوں کو ملازمین اور درخواست دہندگان کو ان کے EEO حقوق سے آگاہ کرنا چاہیے۔
  • ایجنسی کے سربراہان، مینیجرز، اور سپروائزرز کو متعلقہ EEO تربیت حاصل کرنی چاہیے۔ ایجنسی کے سربراہوں کو اپنی ایجنسی کے اندر شکایات کے بارے میں آگاہی ہونی چاہیے۔
  • ایجنسیوں کو ملازمین کو DHRM کے دفتر برائے ورک فورس انگیجمنٹ کے تنوع، مساوات اور شمولیت یونٹ میں اپیل دائر کرنے کے اپنے حق سے آگاہ کرنا چاہیے، اگر وہ اپنی ملازم ایجنسی کے جاری کردہ حتمی ایجنسی کے فیصلے سے مطمئن نہیں ہیں۔
  • FAD کے 15 کیلنڈر دنوں کے اندر اپیل کرنے کے ملازمین کے حقوق کے تحفظ کے لیے، FAD کی تاریخ اسی تاریخ پر ہونی چاہیے جس تاریخ اسے ملازم کو پیش کیا گیا ہے۔
  • اگر کوئی ملازم FAD کو اپیل کرتا ہے، ایجنسی کے ہیومن ریسورس آفس اور/یا EEO آفس کو تمام منسلکات کے ساتھ ایجنسی FAD کی ایک کاپی فراہم کرنی چاہیے۔
صفحہ کے اوپر واپس جائیں۔