حوالہ جات کی جانچ ملازمت سے پہلے کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے۔ پالیسی 210 میں حوالہ جات کی جانچ کے طریقہ کار کے بارے میں معلومات شامل ہیں۔ نوٹ کریں کہ یہ عمل آفر دینے سے پہلے مکمل ہونا چاہیے۔
اگرچہ پیشکش کی توسیع کے بعد سیکھی گئی معلومات کی بنیاد پر ملازمت کی پیشکش کو واپس لینا غیر قانونی نہیں ہے، لیکن یہ انسانی وسائل کی اچھی مشق نہیں ہے۔ مزید برآں، امیدوار کو سابقہ عہدے سے مستعفی ہونے کی پوزیشن میں صرف اس پیشکش کو واپس لینے کے لیے رکھنا ناانصافی ہے جسے نیک نیتی سے قبول کیا گیا تھا۔
اگر ایجنسیوں کا خیال ہے کہ تمام معلومات موصول ہونے سے پہلے ملازمت کی پیشکش کو بڑھانا ضروری ہے، تو امیدوار پر واضح کر دیا جائے کہ پیشکش مشروط ہے اور مزید پس منظر یا حوالہ کی معلومات موصول ہونے اور جانچنے کے بعد ہی حتمی ہو گی۔