اٹارنی جنرل کے دفتر اور ورجینیا اسٹیٹ پولیس کے ساتھ مشاورت کی بنیاد پر، ایجنسیوں کو چاہیے کہ وہ اس مقصد کو پورا کرنے کے بعد ملازمت کے عمل کے دوران استعمال کے لیے حاصل کی گئی مجرمانہ تاریخ کی رپورٹس کو تباہ کر دیں۔ جیسا کہ پالیسی 2,10, ہائرنگ میں اشارہ کیا گیا ہے، بھرتی کے فیصلے پر رپورٹ کے اثرات کا ایک مختصر خلاصہ بھرتی فائل کے خفیہ حصے میں رکھا جا سکتا ہے۔ اصل رپورٹ کو مکمل طریقے سے تلف کیا جانا چاہیے جیسے کترنا یا گودا۔
متعدد عوامل مجرمانہ تاریخ کی رپورٹ کو برقرار رکھنے کو ناگزیر بناتے ہیں۔ مجرمانہ تاریخ کی رپورٹیں صرف ان کے ایشو کے وقت درست ہوتی ہیں۔ وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ ان کی وشوسنییتا کم ہوتی جاتی ہے۔ مزید، ریکارڈ رکھنے کے خفیہ طریقے فول پروف نہیں ہو سکتے۔ ممکنہ ذمہ داری اگر اس طرح کی معلومات کو معلوم ہونا چاہئے تو دوسری رپورٹ حاصل کرنے کی لاگت سے زیادہ ہے جب کسی کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
ایجنسیوں کے درمیان فوجداری انصاف ایجنسیوں یا غیر مجرمانہ انصاف ایجنسیوں کے طور پر، یا دیگر وجوہات کی بناء پر حالات مختلف ہو سکتے ہیں۔ ایجنسیوں کو مجرمانہ تاریخ کے ریکارڈ کے علاج کے بارے میں قانونی مشورہ کے لیے اٹارنی جنرل کے دفتر میں اپنے رابطوں سے مشورہ کرنا چاہیے۔