ایجنسیاں، خاص طور پر وہ جو کہ 24/7 آپریشنز اور دیگر کوریج چیلنجز کے ساتھ ہیں، اکثر ملازمین کی غیر حاضریوں کو کم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ پوری ریاستی حکومت میں، ایجنسیوں کے بجٹ اس وقت متاثر ہوتے ہیں جب ملازمین اوور ٹائم کی نمایاں آمدنی حاصل کرتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، ایجنسیاں اکثر اپنے ملازمین کے نظام الاوقات کو مناسب کوریج کو یقینی بنانے اور/یا اوور ٹائم کی ذمہ داریوں کو ختم کرنے کے لیے ایڈجسٹ کرتی ہیں۔ درج ذیل حالات کو ایڈجسٹ کرنے کے شیڈول کی مثالیں ہیں:
جن ملازمین کو کام کے ہفتے کے اوائل میں اضافی گھنٹے کام کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے وہ اوور ٹائم سے بچنے کے لیے کام کے ہفتے کے اختتام پر اپنے کام کے شیڈول کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہ قابل قبول بھی ہے اور مالی اعتبار سے بھی۔
ہفتے کے دوران منظور شدہ سالانہ چھٹی لینے والے ملازم سے اپنے مقررہ دنوں میں اضافی گھنٹے کام کرنے کے لیے بھی کہا جا سکتا ہے۔ ملازم کی منظوری کے ساتھ، ایجنسی سالانہ چھٹی کے اوقات کو کام کے اضافی گھنٹوں کے ساتھ بدل سکتی ہے۔ اس طرح ملازم کی سالانہ چھٹی کو استعمال کرنے کی ضرورت کو کم کرنا یا ختم کرنا۔ یہ عمل اس وقت تک مناسب ہے جب تک کہ ملازم اور انتظامیہ دونوں متفق ہوں۔ یہ نامناسب ہو سکتا ہے اگر ایجنسی مستقل طور پر ملازم کے شیڈول کو ایڈجسٹ کرتی ہے تاکہ ملازم ہمیشہ کام کا پورا ہفتہ کام کرے اور شاذ و نادر ہی اپنی چھٹی کو وقفے کے لیے استعمال کرے، یا اگر چھٹی کو ملازم کی رضامندی کے بغیر ایڈجسٹ کیا جائے۔
کسی ملازم کی طرف سے درخواست کردہ اور سپروائزر کی طرف سے منظور شدہ چھٹی کی قسم کو تبدیل کرتے وقت ایجنسیوں کو محتاط رہنا چاہیے، اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ملازمین اپنی چھٹی کو ایجنسی کے کاروباری مطالبات کے مطابق استعمال کرنے کے قابل ہوں۔ کسی ایجنسی کے لیے یہ قابل قبول نہیں ہے کہ وہ ملازم کی اجازت کے بغیر معاوضہ کی چھٹی کو بیماری کی چھٹی کے بدلے بدل دے۔
بیماری کی چھٹی کا استعمال اس کے اطلاق میں محدود ہے۔ معاوضہ کی چھٹی لچکدار ہے، اور ڈیزائن کے لحاظ سے، ملازم مختلف وجوہات کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔ چھٹی ایک فائدہ ہے جو ملازمین کو پالیسی کے ارادے کے اندر استعمال کرنے کی اجازت ہونی چاہیے۔