VSEAF رہنما اصول

ورجینیا اسٹیٹ ایمپلائی اسسٹنس فنڈ (VSEAF) خصوصی طور پر ریاست Virginia کے ملازمین کے لیے بنایا گیا تھا جو فعال طور پر ملازمت کر رہے ہیں اور حال ہی میں قلیل مدتی نوعیت کی غیر متوقع ہنگامی صورتحال کے نتیجے میں مالی مشکلات کا سامنا کر رہے ہیں۔

فنڈز ایک وقتی گرانٹس کے ذریعے فراہم کیے جاتے ہیں جن کی رقم $500تک ہوتی ہے، جو کمپنیوں کو ادا کی جاتی ہے، نہ کہ افراد کو۔ تمام درخواستوں کا کیس بہ کیس جائزہ لیا جاتا ہے اور گرانٹ کی منظوری کی ضمانت نہیں دی جاتی۔ تمام فیصلے حتمی ہوتے ہیں اور اپیل یا دوبارہ غور کے تابع نہیں ہوتے۔

درخواستیں موصول ہونے کے بعد، ریاستی ملازمین کی ایک کمیٹی خفیہ طریقے سے درخواست کا جائزہ لیتی ہے۔

تمام درخواست دہندگان کو ان کی درخواست کی حیثیت کے سات کاروباری دنوں کے اندر مطلع کیا جاتا ہے سوائے اس کے کہ جب درخواستیں زیادہ تعداد میں موصول ہوتی ہیں کیونکہ ان کا ایک ایک وقت میں جائزہ لیا جاتا ہے جس ترتیب سے وہ موصول ہوتی ہیں اور مکمل ہوتی ہیں۔

براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ فوری مدد کے لیے اپنے مالک مکان/پراپرٹی کے مالک، یوٹیلیٹی فراہم کنندہ، یا مقامی فوڈ بینکوں سے رابطے میں ہیں – VSEAF مالی امداد دیتے وقت کسی مخصوص تبدیلی کے وقت کی ضمانت نہیں دے سکتا۔

ریاست ورجینیا کے فعال ملازمین، کل وقتی اور جز وقتی دونوں، جو ریاستی افرادی قوت کے ساتھ کم از کم ایک سال کے لیے رہے ہیں، مدد کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔
وہ ملازمین جو ٹھیکیدار سمجھے جاتے ہیں یا ایسے ملازمین جن کے پاس اپنی ایجنسی میں موجودہ ملازم امدادی فنڈ پروگرام ہے جیسے کہ Virginia ڈیپارٹمنٹ آف کریکشنز (VADOC) یا Virginia کامن ویلتھ یونیورسٹی (VCU) ہیلتھ سسٹمز درخواست دینے کے اہل نہیں ہیں۔
ملازمین ہر سال صرف ایک درخواست جمع کر سکتے ہیں۔

VSEAF صرف درخواستوں پر غور کر سکتا ہے اور درخواست دینے والے ریاستی ملازم کو گرانٹ فراہم کر سکتا ہے۔

اگر درخواست دہندہ کو فوری طور پر خاندان کے کسی رکن جیسے کہ شریک حیات، بچے، یا والدین کی غیر متوقع ہنگامی صورت حال کی وجہ سے درخواست دہندہ کو مالی مشکلات کا سامنا ہے تو انہیں لازمی طور پر اسی گھرانے میں رہائش پذیر ہونا چاہیے جیسا کہ درخواست دینے والے ریاستی ملازم نے رہائش کے ثبوت کے ذریعے ظاہر کیا ہے۔

درخواست دیتے وقت، درخواست دہندہ کو لازمی طور پر ایک بل یا رسید فراہم کرنا چاہیے جو درخواست دہندہ کو دیا گیا ہو۔ VSEAF درخواست دہندگان کے شریک حیات یا پارٹنر کو بھیجے گئے بلوں پر غور نہیں کر سکتا۔

ایک غیر متوقع اور غیر متوقع واقعہ کے نتیجے میں ایک غیر متوقع ہنگامی نتیجہ نکلتا ہے جو ملازم کے قابو سے باہر ہے۔

غیر متوقع ہنگامی حالتیں، جیسے بلوں میں پیچھے پڑنا، گھر یا گاڑی کے لیے معمول یا معمول کی دیکھ بھال، یا روٹین یا احتیاطی طبی نگہداشت جیسی غیر متوقع ہنگامی صورتحال سے مختلف ہوتی ہیں۔

VSEAF گرانٹ آمدنی یا ملازمت کے نقصان کو غیر متوقع ہنگامی طور پر غور کرنے سے بھی قاصر ہے۔

  • کسی غیر متوقع، عارضی بیماری یا چوٹ کے میڈیکل بل جو انشورنس میں شامل نہیں ہیں۔
  • ایک فعال ریاستی ملازم کے گھر میں رہنے والے خاندان کے فوری رکن کے لیے آخری رسومات کے اخراجات
  • ریاستی ملازم کی بنیادی رہائش گاہ کو پہنچنے والے املاک کو پہنچنے والے نقصان کی مرمت کرنا جو بیمہ میں شامل نہیں ہے۔

VSEAF کا مقصد وسیع، طویل مدتی مالی مشکلات کی حمایت کرنا نہیں ہے۔

VSEAF کی طرف سے قلیل مدتی مشکل کی تعریف ایک عارضی اور حالیہ ایمرجنسی کے طور پر کی گئی ہے جو گزشتہ 90 دنوں میں پیش آئی ہے، جس کے نتیجے میں فوری طور پر مالی بوجھ پڑا ہے یا تو بقایا قرض یا اعلان کردہ غیر متوقع ایمرجنسی سے وابستہ قرض ہے۔

طویل المیعاد مالی مسائل کا شکار ایک درخواست دہندہ، اگرچہ واضح طور پر مالی امداد کی ضرورت ہے، لیکن وہ "قلیل مدتی فطرت" کی ضرورت کو پورا نہیں کرے گا اور اس لیے اہل نہیں ہوگا۔

مالی مشکلات کا مطلب یہ ہے کہ درخواست دہندہ کسی غیر متوقع ہنگامی صورتحال سے صحت یاب ہونے کی وجہ سے خود کو، یا اپنے قریبی خاندان کو خوراک، رہائش اور لباس جیسی ضروریات فراہم کرنے سے قاصر ہے۔

درخواست دہندہ کے لیے دستیاب دیگر تمام ممکنہ وسائل جیسے کہ انشورنس، ادائیگی کے منصوبے، ذاتی بچت، یا دیگر مالی امداد کے استعمال کے بعد، VSEAF سے آخری ڈالر کی مدد کی توقع ہے۔

VSEAF جمع کرائی گئی تمام معلومات کو خفیہ رکھتا ہے۔

منظوری کے لیے درخواستوں کا جائزہ لینے والوں کو ملازم کا نام یا درخواست میں شامل فریقین کی کوئی اور ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات نہیں دی جائیں گی۔

  • خاندان کے کسی قریبی فرد کی موت سے وابستہ اخراجات جیسا کہ VSEAF کے ذریعے بیان کیا گیا ہے، جس کے لیے درخواست دہندہ بنیادی طور پر ذمہ دار ہے۔ کسی بھی استثنیٰ کا ہر صورت میں جائزہ لیا جائے گا۔ منظوری کی ضمانت نہیں ہے۔
  • جائیداد کے مالک درخواست دہندگان کے لیے، آگ، شدید موسم، یا تباہ کن واقعہ جیسی غیر متوقع ہنگامی صورت حال کی وجہ سے بنیادی رہائش گاہ کو پہنچنے والے نقصان سے ہونے والے اخراجات۔ تمام قابل اطلاق بیمہ کو دائر کیا جانا چاہیے اور زیربحث نقصان کے لیے درخواست دی جانی چاہیے۔
  • درخواست دہندگان کے لیے جو کرایہ پر لیتے ہیں، مالی مشکلات کے نتیجے میں، جیسا کہ VSEAF کی طرف سے وضاحت کی گئی ہے، ضروری ذاتی املاک یا رہائشی رہائش کے نقصان سے متعلق۔ کرایہ یا لیز کے معاہدے کا ثبوت درکار ہوگا۔ ذاتی جائیداد کی تعریف درخواست دہندہ کی ملکیت کے طور پر کی جاتی ہے، نہ کہ کسی 3فریق کے ذریعے درخواست دہندہ کی ملکیت یا کرائے پر دی گئی جائیداد۔ تمام قابل اطلاق بیمہ کو دائر کیا جانا چاہیے اور زیربحث نقصان کے لیے درخواست دی جانی چاہیے۔
  • انشورنس، کارکنوں کے معاوضے، یا دیگر فراہم کنندگان کی طرف سے آنے والے زخمی شخص کی وجہ سے کسی بھی معاوضے کے بعد قلیل مدتی، عارضی بیماری یا چوٹ کے لیے طبی اخراجات۔ یہ معمول کی طبی دیکھ بھال یا جاری، دائمی حالات سے وابستہ اخراجات کے لیے کٹوتیوں کو پورا کرنے کے لیے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے۔
  • وہ درخواستیں جو VSEAF کے ذریعہ بیان کردہ مختصر مدت کی نوعیت کی حالیہ، غیر متوقع ہنگامی صورتحال کے نتیجے میں مالی مشکلات سے متعلق نہیں ہیں۔
  • ایسی درخواستوں کے ساتھ درخواستیں جو VSEAF کی اہلیت کے معیار پر پورا اترنے والی کافی معلومات، دستاویزات، یا وضاحت فراہم نہیں کرتی ہیں۔
  • ایسی درخواستیں جو براہ راست کسی وینڈر یا قرض دہندہ کو قابل ادائیگی نہیں ہیں جو درخواست دہندہ یا فوری طور پر خاندان کا رکن نہیں ہے۔
  • طبی اخراجات پر مبنی درخواستیں جو انشورنس یا ورکرز کمپنسیشن کے تحت آتی ہیں۔
  • قابل واپسی ڈپازٹس پر مبنی درخواستیں۔
  • گزارشات زندگی کی عمومی قیمت میں اضافہ پر مبنی ہیں۔
  • طبی دیکھ بھال کے تخمینوں سے متعلق درخواستیں، جیسے دانتوں کے کام یا طبی طریقہ کار کا تخمینہ جو واقع نہیں ہوا ہے۔
  • گاڑی پر عام ٹوٹ پھوٹ اور معمول کی دیکھ بھال سے متعلق درخواستیں۔
  • گاڑی یا گھر کے حرارتی استعمال کے لیے گیس کی بڑھتی ہوئی قیمت پر مبنی درخواستوں یا فنڈز کی کمی کی وجہ سے ادا نہ کیے گئے ماہانہ بلوں کے لیے درخواستوں کا جائزہ نہیں لیا جائے گا۔
  • قانونی فیس، ضمانت، دیوالیہ پن فائلنگ، اور اسی طرح کے لین دین کی درخواستیں۔
  • نان لیز ہولڈر یا مارگیج ہولڈر شخص کے گھر سے باہر جانے یا اپنی آمدنی کا ذریعہ کھونے کی وجہ سے گھریلو آمدنی کے نقصان کی درخواستیں۔
  • گھر کے کسی فرد یا بڑھے ہوئے خاندان کے لیے ٹیوشن یا تعلیمی اخراجات۔
  • موسمی کام کی کمی، یا موسموں کے درمیان آمدنی میں اضافے کی درخواستیں - اس میں تدریسی نظام الاوقات، اور صنعتوں کی ترسیل کی قسمیں شامل ہیں۔
  • میڈیکل یا دیگر بلوں کے لیے درخواستیں جس میں بل پر نام درج ہو جو کہ درخواست دہندہ نہیں ہے، یا VSEAF کے ذریعے بیان کردہ قریبی خاندان کا فرد ہے۔
  • ایسی درخواستیں جن میں جعلی معلومات شامل ہوں۔ یہ قانونی حکام کو بھیجے جائیں گے۔
  • حالیہ، غیر متوقع ہنگامی صورتحال کی مکمل تفصیل اور اس نے درخواست سے منسلک مالی مشکلات کو کس طرح پہنچایا، جیسا کہ VSEAF نے بیان کیا ہے۔
  • حالیہ، غیر متوقع ہنگامی اور مالی مشکلات کو ظاہر کرنے کے لیے تمام مناسب دستاویزات جمع کروائیں۔ یقینی بنائیں کہ دستاویزات آپ کی درخواست پر فراہم کردہ نام سے مخاطب ہیں۔ یہاں ان دستاویزات کی کچھ مثالیں ہیں جنہیں ہم قبول کرتے ہیں:
    • انوائس یا بل درخواست دہندہ جس کے ساتھ مدد کی ضرورت ہے۔ نوٹ: اگر درخواست منظور ہو جاتی ہے، تو درخواست کردہ فنڈز براہ راست اس کمپنی یا قرض دہندہ میں تقسیم کیے جائیں گے جس سے بل کو ایڈریس کیا گیا ہے۔ فنڈز براہ راست درخواست دہندگان کو تقسیم نہیں کیے جائیں گے۔
    • کسی بھی درخواست کے لیے درخواست دہندہ کے گھر میں رہائش کا ثبوت جس میں VSEAF کے ذریعہ بیان کردہ خاندان کے فوری ارکان کے لیے فنڈنگ کی درخواست کی گئی ہو۔
    • انشورنس فائل کرنے کا ثبوت اور لاگت کا احاطہ کیا گیا ہے اور احاطہ نہیں کیا گیا ہے۔
    • املاک کو پہنچنے والے نقصان کی تصاویر
    • کسی عزیز کی موت کی ادائیگی سے منسلک رسید یا رسید جو درخواست دہندہ کا نام ظاہر کرتی ہے
    • کسی عزیز کی موت کا ثبوت جیسے موت کا سرٹیفکیٹ، موت کا بیان وغیرہ۔
  • وضاحت کریں کہ کس طرح مالی مشکلات کو دور کرنے کے تمام ممکنہ راستے ختم ہو گئے ہیں۔
  • مکمل نام، رابطہ کی معلومات، ادائیگی کا پتہ، اور واضح انوائس یا بل فراہم کریں، تخمینہ نہیں، کسی ایسے جائز وینڈر سے جو درخواست دہندہ سے وابستہ نہیں ہے۔

ہم سے رابطہ کریں

ہم آپ کے سوالات یا تاثرات کا خیرمقدم کرتے ہیں۔ بس ہم سے رابطہ کریں بٹن پر کلک کریں اور کوئی بہت جلد آپ سے رابطہ کرے گا۔
آپ ہمیں vseaf@dhrm.virginia.govپر بھی ای میل کر سکتے ہیں۔


ورجینیا اسٹیٹ ایمپلائی اسسٹنس فنڈ گرانٹ پروگرام
© 2025 ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف ہیومن ریسورس مینجمنٹ